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中心办公科教科是在湖南省疾病预防控制中心领导下的综合业务、行政管理、科技管理、教育培训管理部门,是直接为上级部门、中心领导、中心各科室、全省疾病预防控制机构服务的专门机构。
一、综合协调工作
1、负责中心会议议题的汇集、通知、会务及会议决议贯彻实施的督办、督导、督察工作;
2、承担中心的有关调研、调查等工作,为中心领导的决策提供依据和建议;
3、负责中心总值班的安排、协调工作;
4、负责中心的保密工作;
5、组织筹备全省疾病预防控制中心工作会议等重大会议;
6、完成上级部门及中心领导交办的其他事项。
二、文秘工作
1、协助中心领导撰写年度工作总结、年度工作计划、讲话稿及PPT;
2、负责湖南省疾病预防控制中心年鉴的组稿、编辑工作;
3、负责建立和完善中心各项规章制度、管理办法;
4、负责向上级单位的请示、报告等文件的起草拟订工作;
5、完成上级部门及中心领导交办的文秘工作。
三、收发文工作
1、负责上级单位来文的登记、分类工作,并及时转交给中心领导阅批;
2、负责中心中心各科室各类文件的转呈、阅办及督办工作;
3、负责中心各类文件的审核、登记及催办工作;
4、负责中心领导传阅的各类文件的管理工作。
5、负责中心发文的编辑、打印、校对、盖印、封发工作。
四、公共关系工作
1、负责收集、整理中心领导的日程安排;
2、负责中心领导接待来访、外出参会与交流的安排与协调工作;
3、负责中心领导公务差旅事务的准备等工作;
4、负责中心领导信件、报刊的分类、分发工作;
5、负责在中心办公室收发传真的登记、收费以及中心办公室文件的复印等工作。
6、负责中心的群众来访工作
五、文档与机要管理工作
1、负责中心各类文件、事件的立卷、归档、保存工作;
2、为中心各部门、各单位提供文件的查阅等服务工作;
3、负责中心机要文件的收发和递送工作。
六、科技管理工作
1、负责组织国内各类基金或项目的申报与审查工作;协调课题(项目)组的各种工作关系。
2、负责组织评估各科室科研课题(项目)的执行情况、经费使用情况及课题(项目)中期检查、总结和验收工作。
3、负责科研成果的鉴定申报工作;负责国家级、省部级、厅级等各类成果奖励申报材料的审核工作。
4、负责组织科研成果应用前景的评估和成果转化工作;
5、完善和修订有关科技计划、科研成果管理办法和政策;掌握国家有关科技工作方针和政策,提供科技咨询服务。
6、定期组织中心学术报告会及其他科技交流活动。
七、教育培训管理工作
1、负责统筹各类学位教育规划,制订研究生培养方案,管理研究生招生、教学工作,完善学科、师资和教材建设。
2、负责教学基地实习生、见习生的管理工作。
3、组织开展对下级疾病预防控制机构专业人员的培训,并督导实施。
4、统筹管理国家级、省级继续医学教育项目,并督导实施。
5、开发、应用和推广远程教育培训技术。
6、开展国内外有关教育培训方面的交流与合作。
八、中心车队管理
负责中心车辆调度和管理工作。
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