进入2008年第二季度之后，湖南省各实施机构均开始按工作计划着手各项具体活动。湘潭市的两个实施机构“湘潭市性艾协会”和“湘潭市预防医学会”共承担了三个项目，前期准备工作已基本完成，一些具体的活动也已开展。为了督促他们更合理有效的管理项目工作、开展项目活动，六轮湖南项目办项目主管邓志红、财务主管何亚男、项目官员陈柏林及特邀专家魏秀清一行四人于2008年7月24日赴湘潭进行为期一天的督导和评估。

　　　

　　　

　　督导会开始时，“控制公共场所艾滋病的传播”项目负责人颜天强、“艾滋病感染者及病人医疗救助及支持”活动负责人夏鸾及“深入开展同伴教育、扩大咨询影响——男男性行为干预”项目负责人彭颂阳等三人先后汇报了各自项目活动的进展情况，汇报过程中邓主管、何主管及魏专家不断就一些关键问题和细节进行详细的询问，以期全面细致的了解项目工作开展情况。随后，督导小组仔细查阅了各个项目的档案资料和相关信息，并对相关工作人员进行了访谈。在接下来的交流活动中，督导小组首先肯定了各实施机构所做的工作，同时也指出了目前工作中存在的某些不足，比如：对项目管理要求的某些细节还不太清楚，管理层分工和各项制度没有规范化；项目活动中应收集的一些信息和用于归档的相关材料不太完备；项目工作质量保障机制不太健全；对项目中一些关键名称和指标的定义了解不够等等。针对这些问题，督导小组提出了自己的意见，首先是要求他们认真学习《湖南项目实施机构工作手册》，按手册要求规范项目管理，完善信息资料，熟悉各项定义，及时上交报表；同时，在项目工作中要紧紧抓住项目指标这个中心，将工作做细做好，要保证干预措施能确确实实地影响到目标人群并起到相应的效果。在听取督导小组意见的同时，各实施机构工作人员也积极提各种出问题，与督导小组一起进行探讨，对于实施机构在管理方面的一些问题，邓、何两位主管一一予以耐心的解答，在工作模式和与目标人群交流技巧方面，魏专家更是提供了很多相当有用的经验意见。整个督导过程在热烈、和谐的氛围中进行，督导临近结束时，各实施机构负责人纷纷表示，一定会认真听取督导意见，对工作中的不足之处及时加以改正改进，以确保工作目标的顺利完成。
　　
　　通过此次督导评估活动，湖南省SR对湘潭市实施机构的工作进展情况有了进一步的了解，并针对其工作中的不足之处提出了不少意见和建议，对不太完善的项目计划也做出了相应的调整，使其能更积极有效的开展下一步工作

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　六轮湖南项目办 陈柏林