流火七月，湖南NGO咨询小组成员再聚星城长沙，召开了第三季度的工作会议。由于目前湖南六轮项目已经进入了具体的实施阶段，实施过程可能会与项目要求存在一定的偏差，六轮湖南项目办特将制定了《督导与评估计划》及《现场督导与评估表》交与小组成员讨论和修改，以便更好地完成下一阶段的督导工作。

　　　　

　　本次《督导与评估计划》主要分为经费预算计划和具体实施计划两部分。由于最近国内各类物价均有所上涨，人民币对美元的汇率又有所下降，这样使得本来就很低的预算标准越发不能完成实际的工作任务，小组成员首先对督导的经费预算提出了一些合理化的建议，如长沙市内督导活动可以在尽可能的情况下将多个实施机构的督导活动合并，以便最大限度的整合和利用人力资源；市内督导经费的比例应该适当缩减，而市外的经费比例应适当追加；不可预见费用不应超过每次督导费用的5%。这些建议在很大程度上缓解了经费预算紧张和实际操作可能性方面的问题。
　　
　 在具体实施计划方面，小组成员也是畅所欲言，从各个角度剖析，如小组成员认为财务管理本身就是项目管理的一部分，故可使之与项目管理合并，整个内容即分为两部分：项目管理和项目活动，分别由项目主管（项目官员）、财务官员和督导专家负责实施督导计划；项目管理中要加入督导与评估报表和财务报表的上报情况一项，包括上报的及时性、报表的完整性、报表质量等方面；使用督导评分制，评分总分为一百分，其中项目管理占60%（管理督导占20%、财务督导占40%），项目活动占40%。根据各实施机构具体得分做出其督导评估的最终结果评价。项目办可根据此评价结果的累积，了解实施机构的工作执行情况从而为以后的继续招标提供依据。

　　通过此次NGO小组会议的召开，湖南《督导与评估计划》及《现场督导与评估表》无论是合理性还是可操作性都得到了改进和完善，有力地保障了后续的督导工作，以便及时准确地纠正实施机构工作中实际情况与计划要求间的偏差，为湖南六轮艾滋病项目的顺利开展做出了贡献。湖南六轮项目办全体工作成员在此对参会的NGO小组成员表示最衷心的感谢。